I. Tổ chức nhân sự
CN Trần Mạnh Hùng - Trưởng phòng VT-TBYT
Cán bộ, nhân viên chuyên môn phòng Vật tư - Trang thiết bị Y tế
2.1. Vị trí, chức năng:
Phòng Vật tư – Thiết bị y tế là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác quản lý và sử dụng mọi vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện.
2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
*Phòng Vật tư – Thiết bị y tế có các nhiệm vụ và quyền hạn chung như sau:
1. Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, kế hoạch phê duyệt.
2. Tổ chức đấu thầu, mua sắm và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định chung của Nhà nước.
3. Xây dựng duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
4. Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.
5. Quản lý hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của Giám đốc Bệnh viện.
6. Tổ chức thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng bảo quản thiết bị y tế tại các đơn vị sử dụng. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
7. Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục của Nhà nước.
8. Định kỳ đánh giá báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị trong Bệnh viện trình Giám đốc.
9. Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện hoặc các Bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Bộ phận nghiệp vụ đấu thầu:
+ Lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thanh lý tài sản, thiết bị y tế, y dụng cụ.
+ Tham gia đấu thầu mua sắm cung ứng thiết bị y tế.
+ Theo dõi hợp đồng đấu thầu mua sắm vật tư, thiết bị y tế.
+ Theo dõi hợp đồng đấu thầu bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị y tế.
+ Theo dõi xuất – nhập – tồn kho Vật tư - Thiết bị y tế mới và Kho thu hồi thiết bị hỏng
- Bộ phận kho: Quản lý xuất – nhập – tồn kho Vật tư - Thiết bị y tế mới và Kho thu hồi thiết bị hỏng.
- Bộ phận nghiệp vụ thống kê:
+ Theo dõi việc quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế.
+ Lập kế hoạch kiểm tra việc quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế định kỳ hoặc đột xuất.
+ Theo dõi, lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị y tế định kỳ hoặc đột xuất theo nhu cầu.
- Bộ phận sửa chữa: Tổ chức duy tu, bảo dưỡng, thay thế, sửa chữa thiết bị y tế định kỳ hoặc đột xuất theo nhu cầu.
